Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Mairie

Description du poste

Sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques (DST) vous assurerez l'ensemble des missions administratives de la direction. Il/elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service, assure le suivi des dossiers administratifs et participe à l'organisation quotidienne des activités de la direction.

Missions principales :

- Gérer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs des services techniques

- Organiser les plannings, rendez-vous et réunions techniques

- Assurer la rédaction, le suivi et l'archivage des documents administratifs (comptes rendus, courriers, rapports)

- Suivre les commandes de matériel et fournitures techniques

- Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi (interventions, maintenance, équipements)

- Assurer le Secrétariat des commissions de sécurité.

- Engager les dépenses et contrôler des inscriptions budgétaires.

Profil recherché

Vos compétences

La personne recrutée connaîtra ou maitrisera :

Savoir faire :

- Les techniques de gestion administrative et de secrétariat

- Les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)

- Les techniques d'accueil physique et téléphonique

- Les règles de classement et d'archivage

- Les logiciels et progiciels de gestion

- Le fonctionnement des collectivités territoriales apprécié

Savoir être :

- Sens de l'organisation et rigueur

- Discrétion professionnelle et confidentialité

- Qualités relationnelles et sens de l'accueil

- Autonomie et réactivité

- Esprit d'équipe

- Polyvalence et capacité d'adaptation

Formation/expérience

- Formation Bac +2 en gestion administrative ou similaire.

- Expérience sur un poste similaire appréciée.

- Expérience en collectivité territoriale appréciée.

Conditions

- Poste à temps plein - 35 heures hebdomadaires

- Recrutement statutaire ou contractuel

- Rémunération statutaire + régime indemnitaire

- Poste à pourvoir à compter de septembre 2026

Les avantages liés au poste

- Participation à la protection sociale et à la prévoyance

- Participation de l'employeur aux frais de transport en commun (75%)

- Politique de formation active

- Accompagnement à la prise de poste sera assuré

Experience: 1 An(s)

Compétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique