Secrétaire Administratif H/F - Secretariat General Commun Departementa

SGCD de la Savoie (DDT, DDETSPP et prfecture de la Savoie)Le Secrétariat Général Commun de la Savoie recrute en CDD un(e) secrétaire administratif(ve) pour l'élaboration de rapports sociaux uniques, du classement documentaire (informatique et papier) et du transfert d'archives au sein du service des ressources humaines.

Le service des ressources humaines est chargé de la gestion administrative des personnels des services de l'État placés sous l'autorité de la Préfète : gestion des dossiers individuels, administration des temps de travail, recrutement, rémunération et régimes indemnitaires, formation.
Ce service est composé de 14 personnes et est situé à la préfecture de la Savoie, Place Caffe à Chambéry. Ce recrutement s'inscrit dans une logique de renfort des effectifs sur des missions saisonnières.

VOS MISSIONS
Vous contribuez à la mise en oeuvre des rapports sociaux uniques des 3 directions départementales interministérielles (DDT, DDETSPP et préfecture) gérés par le SGCD, au classement informatique et papier des dossiers agents et au transfert d'archives au sein du bâtiment :
- Rapport social unique :
- Recenser les données disponibles auprès des systèmes d'information RH et des différents services du BRH
- Organiser les données
- Compléter les données dans les tableaux existants
- Classement documentaire :
- Fiabiliser le classement informatique des dossiers des agents
- Fiabiliser les dossiers papier des agents
- Le cas échéant, déplacer des dossiers archives d'un local à un autre au sein du bâtiment

PROFIL RECHERCHÉ
- Vous avez des connaissances sur la gestion documentaire, l'archivage, l'administration du personnel ou l'élaboration de rapport sociaux d'entreprises
- Vous avez de bonnes notions des bases de données simples (extraction de données)
- Vous êtes à l'aise sur les outils numériques
- Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e)
- Vous appréciez travailler en équipe

Experience: 6 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Recrutement
• SGBD
• Gestion des fonds documentaires
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Système d'information
• Gestion du personnel