Apprenti Gestionnaire Secrétariat de Direction et Ressources Humaines H/F - Direction de l'administration pénitentiaire
- Alternance
- Direction de l'administration pénitentiaire
Les missions du poste
L'apprenti(e) exercera ses missions sous la responsabilité directe de la responsable gestionnaire du service RH, puis du chef d'établissement et de son adjoint. Il/elle se voit confier les missions suivantes : Ressources Humaines :- Gestion de la carrière des personnels : temps partiels, tableaux d'avancement, listes d'aptitude, demandes de changement de résidence, discipline et récompenses. - Gestion et suivi des comptes épargne-temps . - Préparation des dossiers d'accident de service, gestion du suivi et demandes de protection statutaire. - Préparation de la campagne d'évaluation et de notation des agents de tous les corps. - Préparation et mise en oeuvre des élections professionnelles. - Préparation des dossiers de demandes de remboursements de soins (frais dentaires, d'optiques...). - Traitement et suivi des demandes particulières des agents. - Tenue des dossiers administratifs des agents. Secrétariat de direction :- Accueil téléphonique pour la direction : orientation / prise de messages téléphoniques. - Diffusion des notes de services/ notes d'informations. - Reprographie des documents internes à l'établissement (règlement intérieur, livret d'accueil). - Secrétariat des instances institutionnelles (réunions de gradés, comité technique...) : prise de notes et rédaction des Procès-verbaux et des comptes rendus. - Réalisation des autorisations d'accès à l'établissement : demande d'extrait de casier judiciaire (B2) et demande d'enquête administrative auprès des services de la préfecture.
Compétences requises
- Compte-rendu
- Permanence téléphonique
- Prise de note