Apprenti Gestionnaire Secrétariat de Direction et Ressources Humaines H/F - Direction de l'administration pénitentiaire

L'apprenti(e) exercera ses missions sous la responsabilité directe de la responsable gestionnaire du service RH, puis du chef d'établissement et de son adjoint. Il/elle se voit confier les missions suivantes :

Ressources Humaines :

• - Gestion de la carrière des personnels : temps partiels, tableaux d'avancement, listes d'aptitude, demandes de changement de résidence, discipline et récompenses.
• - Gestion et suivi des comptes épargne-temps .
• - Préparation des dossiers d'accident de service, gestion du suivi et demandes de protection statutaire.
• - Préparation de la campagne d'évaluation et de notation des agents de tous les corps.
• - Préparation et mise en oeuvre des élections professionnelles.
• - Préparation des dossiers de demandes de remboursements de soins (frais dentaires, d'optiques...).
• - Traitement et suivi des demandes particulières des agents.
• - Tenue des dossiers administratifs des agents.

Secrétariat de direction :

• - Accueil téléphonique pour la direction : orientation / prise de messages téléphoniques.
• - Diffusion des notes de services/ notes d'informations.
• - Reprographie des documents internes à l'établissement (règlement intérieur, livret d'accueil).
• - Secrétariat des instances institutionnelles (réunions de gradés, comité technique...) : prise de notes et rédaction des Procès-verbaux et des comptes rendus.
• - Réalisation des autorisations d'accès à l'établissement : demande d'extrait de casier judiciaire (B2) et demande d'enquête administrative auprès des services de la préfecture.

• Compte-rendu
• Permanence téléphonique