Secrétaire Administratif Cabinet de Direction de Greffe Cour d'Appel de Chambéry 73 H/F - Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY

Composition et effectifs du service : Le service d'affectation est composé d'un seul secrétaire administratif.

Votre hiérarchie : le directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers : les fournisseurs, les services de greffe, le pôle Chorus de Grenoble et le SAR de Chambéry, les prestataires de frais de justice

Rattaché à la directrice de greffe, la mission du secrétaire administratif est d'assurer les tâches administratives liées à sa fonction en participant à l'organisation et au bon fonctionnement du secrétariat de la direction, de la cellule budgétaire et du service centralisateur des frais de Justice.

1- Tâches relatives au secrétariat du directeur de greffe

- Gestion des ressources humaines: soutien à la direction de greffe notamment pour les astreintes, heures supplémentaires, indemnités de télétravail des fonctionnaires de la juridiction

- Gestion des réservations de salles au regard des demandes ponctuelles en lien avec le secrétariat de la première présidence

- Gestion des réservations de véhicule de service et préparation des autorisations de conduite

- Gestion de la médecine préventive

- Etablissement des plannings des visites médicales, en lien avec le médecin de prévention

- Suivi des visites

2- Tâches relatives à la cellule budgétaire

- Gestion des stocks en lien avec l'agent technique

- Etablissement des devis

- Saisie des demandes d'achat dans Chorus Formulaires et suivi de leur exécution

- Réception des livraisons et rangement en lien avec l'agent technique

- Saisie des services faits

- Gestion des toners usagers

3- Tâches relatives au service centralisateur des frais de Justice en soutien au titulaire actuel :

- Traitement quotidien de la BAL structurelle

- Réception et vérification des mémoires déposés par les prestataires sur le portail des frais de justice

- Certification ou transmission pour taxation des mémoires dans le logiciel Chorus pro

- Vérification des états de frais des jurés, témoins et parties civiles lors des sessions d'assises

- Préparation des suivis des frais de justice à la demande du SAR

- Renseignement et accompagnement des prestataires

4- Tâches non rattachées aux services d'affectation

- Correspondant handicap local

- Réalisation de toute autre tâche confiée à titre exceptionnel et ponctuel par le supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public

• Gestion des ressources humaines
• Etablissement de devis
• Chorus
• Gestion des stocks