Responsable Administratif de Composante de Formation H/F - Université de Savoie Mont Blanc

Affectation :Le poste à pourvoir est implanté au sein de la faculté de droit, composante de formation de l'université Savoie Mont Blanc, implantée sur le site universitaire de Jacob-Bellecombette.1. MISSIONRattachée hiérarchiquement au directeur général des services, la personne recrutée est membre de l'équipe de direction de la composante. A ce titre, au quotidien, elle apporte son conseil et son appui au Doyen de la Faculté de droit dans la mise en place de sa politique. Elle participe par ses actions, à mettre en oeuvre la politique formation et à assurer le service aux usagers de la composante (dont les laboratoires de recherche rattachés). Elle intervient au quotidien en appui aux équipes pédagogiques. Elle porte une dynamique d'amélioration continue et propose des solutions qui concourent au développement de la Faculté de droit (FD). Elle participe également à déployer le projet d'établissement et à appliquer les réformes ministérielles en y apportant la vision et les problématiques des unités de formation et de recherche de sa composante.Au quotidien, elle conduit la gestion administrative, matérielle et financière de la composante et pilote à ce titre les services en charge de ces activités au sein de la composante. Elle supervise et contrôle l'application des règles et des procédures administratives en relation étroite avec les services centraux de l'université.
Assurer la mise en oeuvre de la stratégie et participer au pilotage · Participer à la définition de la politique de la composante en tant que membre de l'équipe de direction· Accompagner le directeur de la composante dans l'élaboration, la mise en oeuvre et le suivi du projet stratégique en vue du dialogue de gestion· Suivre les indicateurs d'activités et le tableau de bord d'aide au pilotage de la composante, évaluer et présenter le résultat des actions· Assurer la conduite de certains projets de la composante· Suivre les audits réalisés dans la structure, assurer la mise en oeuvre des recommandations, et conduire une démarche qualité en lien avec les services centraux concernés· En lien avec la direction des affaires juridiques et institutionnelles, conseiller le directeur en matière réglementaire, assurer une veille, la diffuser et veiller à l'application de la réglementation et des dispositions fixées par les services de l'université· Organiser les élections, préparer les instances de la composante (conseils, commissions...), y participer, suivre la mise en oeuvre des décisions qui en découlent· Représenter la composante au sein des groupes de travail administratifs de l'établissement· Conduire l'élaboration, la mise en oeuvre et le suivi des conventions et des partenariats de la composante, en lien avec les services centraux concernés (direction des affaires juridiques et institutionnelles, ...)· Participer à la visibilité interne et externe de la composante · Contribuer à la valorisation des actions et des projets de la composante· Proposer et conduire une politique de communication en interne et à l'externe en cohérence avec le cadre de l'établissement, et s'assurer du relais des informations en interne· Manager les équipes administratives,· Garantir une bonne circulation de l'information à l'échelle de la composante et de ses différents personnels· Préparer et assurer la mise en oeuvre de l'ensemble des procédures de gestion collective des ressources humaines pilotés par la DRH (entretiens professionnels, avancement, mobilité, recrutement, formation, etc.).· Assurer en proximité la gestion administrative des actes individuels et collectifs incombant à la composantes, pour les personnels administratifs et techniques, enseignants et enseignants-chercheurs· Assurer la préparation budgétaire, son exécution et son suivi

Savoirs:· Connaître la structuration de l'enseignement supérieur et de la recherche· Connaître les règles de la scolarité, du fonctionnement d'une université· Connaître les procédures d'élaboration d'un budget et les circuits financiers associés· Savoir mettre au point des méthodologies et des outils de gestion adaptés· Savoir définir des moyens de contrôle et des modalités de traitement des opérations de gestion· Savoir émettre un diagnostic sur une situation, proposer des indicateurs· Connaître les techniques d'encadrement et de management des personnels· Maîtriser les méthodes et les outils de conduite de projet· Savoir développer des relations professionnelles avec des partenaires extérieurs· Connaitre l'environnement institutionnel et les circuits décisionnelsSavoir-faire:· Capacité à travailler en équipe· Capacités d'analyse et de synthèse· Compétences à développer les relations professionnelles avec les partenaires extérieurs· Capacité à manager· Capacité à prioriser les actions· Conduite du changementavoir-être:· Dynamisme· Sens de la diplomatie· Discrétion et confidentialité· Sens du service publicFormation(s) et expérience(s) professionnelles :· Expériences en management d'équipes souhaitées.· Connaissances en gestion de la scolarité en université appréciée· Bac +3/+4 en pilotage et gestion des administrations

• Recrutement
• Dynamisme
• Conduite de projet
• Conduite du changement
• Contrôle qualité
• Management d'équipe